Program POJAZDY X3.2018
Specjalizowane oprogramowanie do ewidencji przejazdów pojazdami oraz ewidencji kosztów paliwa związanych z użytkowaniem pojazdów w działalności gospodarczej.
Najważniejsze cechy programu:
- Ewidencja spełnia wymogi w zakresie prowadzenia ewidencji przejazdów dla realizacji odpisu podatku VAT w wymiarze 100%.
- Rozliczenie pojazdów pozostających własnością firmy lub użyczonych przez pracowników w ryczałcie, a także pojazdów pozostających w dzierżawie na umowie leasingu.
- Wbudowane definiowalne słowniki - pojazdów, kart paliwowych, celów wyjazdów, centrum kosztów, pracowników, kontrahentów.
- Funkcja kart paliwowych (dla różnych rodzajów paliwa) służą do weryfikacji jednoczesnego zużycia paliwa w pojeździe.
- Funkcja ewidencji kosztów obsługi pojazdu z podziałem na kategorie kosztów obsługi pojazdów.
- Możliwość parametryzacji rocznych i miesięcznych okresów obrachunkowych w rozliczaniu księgowym pojazdów z podziałem kategorii rodzajowej kosztów i miejsca powstania kosztów
- Autoryzacja użytkowników programów i system uprawnień dostępu.
Podstawowe funkcje:
- Prowadzenie kartotek pojazdów - ewidencja parametrów pojazdu, kart paliw, przydzielonych kierowców.
- Przechowywanie i zarządzanie kartotekami kontrahentów (dostawcy paliwa, usług serwisowych związanych z obsługą pojazdu, sklepy z częściami, etc.).
- Przechowywanie i zarządzanie kartotekami pracowników.
- Kartoteki celów przejazdów realizowanych z użyciem pojazdów z podziałem na definiowalne kategorie (np. dostawy towaru, wykonanie usługi, transport pracownika, zakup paliwa, etc.)
- Ewidencja przejazdów w oparciu o rejestrację rzeczywistego przebiegu - z uwzględnieniem weryfikacji danych (kontroli poprawności zapisów przebiegu).
- Funkcja zatwierdzania zarejestrowanych przejazdów z blokadą możliwości ich późniejszej edycji przez pracownika.
- Podgląd listy przejazdów w formie edytowalnej przez użytkownika (w zakresie kolumn) z możliwością wydruku.
- Rejestracja faktur zakupu paliwa, materiałów eksploatacyjnych, oraz innych kosztów związanych z użytkowaniem pojazdów.
Dostępne zestawienia:
- Przejazdów dla określonego pojazdu z podziałem na kategorie i cele (z uwzględnieniem udziałów procentowych poszczególnych pozycji zestawienia)
- Średnie spalanie (zestawienie zbiorcze dla wszystkich pojazdów).
- Ewidencja przejazdów pojazdów
- Miesięczne zużycie paliwa (na podstawie normy) dla poszczególnych pojazdów
- Miesięczne koszty (z rozbiciem na miejsce powstania kosztu) dla poszczególnych pojazdów
- Roczne zużycie paliwa dla poszczególnych pojazdów
Masz pytania? Zadzwoń lub napisz do nas:
Tel.: 18 442 04 05
Mail.: nsacz@proteuss.com.pl