Ewidencja przebiegu pojazdu – program Pojazdy X4

Istotnym wyzwaniem dla biznesu w najbliższym czasie staje się zapowiedziana przez Ministra Infrastruktury podwyżka, która dotknie wszystkich. Chodzi o podwyżkę opłat paliwowych zarówno na benzynę, olej napędowy jak i gaz, która wejdzie w życie w 2020 roku.

 

Dlatego ważna jest ewidencja przebiegu pojazdów.

Dzięki bieżącej kontroli parametrów eksploatacyjnych samochodów mogą oszczędzić  Państwo nawet kilkadziesiąt procent na paliwie z miesiąca na miesiąc. Z pomocą przyjdzie nasz program:

Pojazdy X4 to oprogramowanie do zarządzania flotą pojazdów w zakresie ewidencji przejazdów pojazdami oraz ewidencji kosztów paliwa związanych z użytkowaniem pojazdów w działalności gospodarczej.

Najważniejsze cechy programu

  • Prowadzenie ewidencji, dostęp do historii zmian i szczegółów eksploatacji pojazdu. Uwzględniający również własności pojazdu, z rozróżnieniem na: pojazd firmowy, użyczony przez pracownika lub dzierżawę.
  • Tworzenie ewidencji spełniającej wymogi w zakresie prowadzenia specyfikacji przejazdów,  dzięki czemu możliwa jest realizacja odpisu podatku VAT w wymiarze do 100%.
  • Rozliczanie eksploatacji pojazdów z uwzględnieniem rodzaju kosztu, jak również miejscami powstania kosztu (ewidencja dokumentów zakupu).
  • Nadzorowanie i rozliczanie zużycia paliwa przez pojazdy (karty paliwowe i rejestr przejazdów).
  • Wbudowane definiowalne słowniki np. pojazdów, kart paliwowych, celów wyjazdów, centrum kosztów, pracowników, kontrahentów.
  • Możliwość parametryzacji rocznych i miesięcznych okresów obrachunkowych, w rozliczaniu księgowym pojazdów, biorąc pod uwagę podział na rodzaje i miejsca powstania kosztów.
  • Możliwość nadawania użytkownikom systemu wybranych uprawnień dostępu.

Podstawowe funkcje

  • Prowadzenie kartotek pojazdów – ewidencja parametrów pojazdu, kart paliw, przydzielonych kierowców.
  • Przechowywanie i zarządzanie kartotekami kontrahentów (dostawcy paliwa, usług serwisowych związanych z obsługą pojazdu, sklepy z częściami, etc.).
  • Przechowywanie i zarządzanie kartotekami pracowników.
  • Kartoteki celów przejazdów realizowanych z użyciem pojazdów z podziałem na definiowalne kategorie (np. dostawy towaru, wykonanie usługi, transport pracownika, zakup paliwa, etc.) wraz z przypisaniem uprawnień dla użytkowników.
  • Ewidencja przejazdów w oparciu o rejestrację rzeczywistego przebiegu - z uwzględnieniem weryfikacji danych (kontrola poprawności zapisów przebiegu).
  • Funkcja zatwierdzania zarejestrowanych przejazdów z blokadą możliwości ich późniejszej edycji przez pracownika.
  • Podgląd listy przejazdów z możliwością wydruku (Użytkownik może wybrać jakie kolumny mają się znaleźć na podglądzie i wydruku).
  • Rejestracja faktur zakupu paliwa, materiałów eksploatacyjnych, oraz innych kosztów związanych z użytkowaniem pojazdów, grupowane w kategoriach i miejscach powstawania kosztów.

Dostępne zestawienia

  • Przejazdów dla określonego pojazdu z podziałem na kategorie i cele (z uwzględnieniem udziałów procentowych poszczególnych pozycji zestawienia)
  • Średnie spalanie (zestawienie zbiorcze dla wszystkich pojazdów).
  • Ewidencja przejazdów pojazdów
  • Miesięczne zużycie paliwa (na podstawie normy) dla poszczególnych pojazdów
  • Miesięczne koszty (również z rozbiciem na miejsce powstania kosztu) dla poszczególnych pojazdów
  • Roczne zużycie paliwa dla poszczególnych pojazdów

Masz pytania? Zadzwoń lub napisz do nas:

tel. 604 484 486

?
Zapisz się na naszego newslettera

?

Masz pytanie?

18 442 04 05

Oddzwonimy do Ciebie


?

Zakupy Online

608 454 199

Zobacz naszą ofertę